E-kontoret

E-kontoret är samlingsnamnet på våra verktyg för att snabba upp och förenkla arbetet med dokument, kalkyler och presentationer i MS office.

E-kontoret Mall

E-kontoret Mall heter verktyget som hanterar mallar i MS Office. Bland annat läggs användarens uppgifter samt organisatoriska uppgifter, inklusive logotyp och adressuppgifter, automatiskt in i dokumenten på rätt plats. E-kontoret Mall innehåller också andra funktioner som underlättar användarens arbete, bland annat hjälp att kontrollera angivet datum på dokument, samt förenklat inval av formatmallar, innehållsförteckningar och annat.

Funktionen Dokumentkontrollanten i E-kontoret Mall hjälper till att säkra utseendet på författningssamlingar, tryckta rapporter och andra viktiga dokument hos olika myndigheter och organisationer. Även om ett dokument bygger på en dokumentmall är det lätt hänt att utseendet ändras när text kopieras in från andra dokument (eller när flera personer arbetar med dokumentet). Dokumentkontrollanten ger snabbt dokumentet det utseende som det var tänkt att ha från början.

E-kontoret Polär

E-kontoret Polär är ett program som stödjer handläggningen av ärenden och skapandet av mötesdokument för olika organ i Svenska kyrkan, landsting, kommuner och andra organisationer som hanterar politiska ärenden.

Föredragningslistor och protokoll till möten skapas automatiskt utifrån listor med ärenden.

Ett ärende flyttas enkelt mellan olika organs föredragningslistor och protokoll - automatiskt eller för hand. I ärendets historikdokument samlas allt som skrivits om ärendet vid de olika mötestillfällen där det behandlats.

Inläggning och återanvändning av standarduppgifter för organ, smidig hantering av mötesdeltagare och övriga intressenter, stöd vid hantering av anslagsdatum och besvärstider, stöd för automatiska protokollsutdrag, samt stöd för att skicka mötesdokument med e-post, är några exempel på funktioner som snabbar upp arbetet runt mötena.

E-kontoret Polär är integrerat med E-kontoret Mall för att underlätta arbetet med dokumenten i Word, samt säkerställa utseendet på desamma.

Integration mot MS Outlook används i standardläget för att skicka dokument i e-postmeddelanden. Programmet kan, mot extra kostnad, integreras med Lotus Notes för bifogande av dokument i e-postmeddelanden samt publicering av färdiga protokoll.

E-kontoret för Svenska kyrkan

E-kontoret för Svenska kyrkan innehåller både E-kontoret Mall och E-kontoret Polär. I E-kontoret Polär kan integration till FAS Diarie och FAS Lön aktiveras och användas.

E-kontoret Intranät

E-kontoret Intranät, som är en ActiveX-komponent, är ett komplement till E-kontoret Mall. Den gör det möjligt att starta Word-mallar från en HTML-sida på ett Intranät. Användaren klickar på mall-länken i webbläsaren. Komponenten startar Word, placerar mallen i rätt katalog och skapar ett dokument baserat på mallen ifråga.