E-kontoret är samlingsnamnet på våra verktyg för att snabba upp och förenkla arbetet med dokument, kalkyler och presentationer i MS Office.

E-kontoret Polär

E-kontoret Polär är ett program som stödjer handläggningen av ärenden och skapandet av mötesdokument för olika organ i Svenska kyrkan, landsting, kommuner och andra organisationer som hanterar politiska ärenden. 

Föredragningslistor/kallelser och protokoll till möten skapas automatiskt utifrån listor med ärenden. 

Ett ärende flyttas enkelt mellan olika organs möten - automatiskt eller för hand. Information om ärendet från de mötestillfällen där det behandlats finns tillgänglig. 

Inläggning och återanvändning av standarduppgifter för organ, smidig hantering av mötesdeltagare och övriga intressenter, stöd vid hantering av anslagsdatum och besvärstider, stöd för automatiska protokollsutdrag, samt stöd för att publicera och/eller skicka mötesdokument med e-post, är några exempel på funktioner som snabbar upp och förenklar arbetet runt mötena. 

E-kontoret Polär är integrerat med E-kontoret Mall för att underlätta arbetet med dokumenten i Word, samt säkerställa utseendet på desamma.

Integration mot MS Outlook används i standardläget för att skicka dokument i e-postmeddelanden. Programmet kan, mot extra kostnad, integreras med Lotus Notes för bifogande av dokument i e-postmeddelanden samt publicering av färdiga protokoll.

E-kontoret Mall

E-kontoret Mall heter verktyget som hanterar mallar i MS Office. Bland annat läggs användarens uppgifter samt organisatoriska uppgifter, inklusive logotyp och adressuppgifter, automatiskt in i dokumenten på rätt plats. E-kontoret Mall innehåller också andra funktioner som underlättar användarens arbete, bland annat hjälp att kontrollera angivet datum på dokument, samt förenklat inval av formatmallar, innehållsförteckningar och annat.